- Организация, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших с оборудованием в цех. - Ведение учета принятых и использованных в работе материалов, инструмента и оборудования. - Участвие в составлении накладных, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в бухгалтерию. - В соответствии с действующим законодательством шифровка единицы хранения, систематизация и размещение паспорта оборудования, ведение их учет. - Подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. - Ведение работы по созданию и совершенствованию механизма справочной системы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. - Контроль за состоянием документов, соблюдением в помещениях хранения документов условий, необходимых для обеспечения их сохранности. |