- Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). - Осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; - Подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг. - Подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги; - Формирует заказ поставщику товаров и услуг; - Производит отправку заявки поставщику товаров и услуг. - Составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда. - Ведет деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; - Использует компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику; - Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. - Обеспечивает подразделения Учреждения мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. - Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. - Оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями бухгалтерского учета; по средствам электронного документооборота. - Представляет в бухгалтерию организации и в вышестоящие контролирующие организации материальные отчеты, отчетные документы, договора хозяйственные, счета – фактуры, акты выполненных работ. в соответствии с требованиями бухгалтерского учета; по средствам электронного документооборота - Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. - Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. |