Обязанности: · ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; · прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя; · получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта России); · прием и обработка заявок по отгрузке в 1С; · поиск наемного транспорта и грузоперевозчиков, организация работы водителей; · жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и ТМЦ, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды; · заказ билетов и бронирование гостиниц; · организация встреч, приема гостей и партнеров, поддержание уюта и комфорта в офисе; · выполнение личных поручений генерального директора и руководства. |