Секретарь-референт

ООО "Фокс-Рус"

Условия работы

Город

Подольск, Проезд Металлургов, дом 3   –   на карте

Заработная плата

60 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Полностью официальная заработная плата;

- График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30;

- Офис расположен в городе Подольск, мкр Львовский, проезд Металлургов, д. 3. От ж/д станции Львовская до офиса 30 мин пешком.

Обязанности

- Документооборот компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение);

- Ведение деловой переписки (составление писем, запросов);

- Ведение хозяйственной деятельности (заказ канцелярии, воды, кофе);

- Оформление доверенностей, поиск и обработка необходимой информации;

- Обеспечение порядка в офисе;

- Информирование сотрудников компании о событиях;

- Взаимодействие с почтой и курьерской службой;

- Подготовка и подача заявок на участие в тендерах (сбор пакета документов для подачи). Прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;

- Оформление путевых листов (обучим)

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Водительские права

Категория B

Требования

- Образование не ниже средне-специального;

- Опыт работы от одного года;

- Уверенный ПК пользователь MS Office (Excel, Outlook, Word);

- Работа со всей оргтехникой;

- Умение работать в команде, доброжелательное отношение к коллегам и умение находить общий язык с ними;

- Ответственность, внимательность, хорошая память, тактичность, аккуратность, честность, исполнительность, опрятность;

- Обучаемость и желание развиваться;

- Желательно наличие личного автомобиля.