Обязанности: Работа с офисными и почтовыми программами Работа с периферией (печать на нескольких принтерах, сканирование на нескольких устройствах) Распределение телефонных звонков Работа с Битрикс24/Мотив Ведение рабочего календаря нескольких руководителей Организация совещаний в очной форме и в форме видеоконференции Составление, регистрация и отправка исходящих писем (обычных и электронных) Оформление договоров, спецификаций и прочих внешних документов, а также их отправка (по почте и/или по e-mail) Составление, регистрация и архивирование служебных записок, протоколов и прочих внутренних документов Ассистирование руководителям Помощь в подборе и покупке билетов Бронирование и оплата гостиницы для руководителей |