- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; - планирование рабочего дня секретаря; - организация телефонных переговоров руководителя; - организация командировок руководителя; - организация работы с посетителями; - организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - организация и поддержание функционального рабочего пространства; - разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; - составление и оформление управленческой документации; - организация работы с документами; - организация хранения документов; - обеспечение руководителя информацией; - организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации и вышестоящих организаций; - ежегодная подготовка номенклатуры дел школы и ее анализ. |