1. Оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготавка их к сдаче в архив. 2. Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. 3. Подготавливает приказы по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации за питание; 4. Ведет журналы регистрации приказов по учебной части. 5. Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. 6. Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации. 7. Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии (или) квалификации. 8. Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач. 9. Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий. Работа в АСУ РСО. 10. Оформляет стипендиальные карты на обучающихся. 11. Работа в приемной комиссии колледжа. 12. По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже. 13. Предоставление отчетности по запрос гос. органов и прочие. 14. Деловая переписка. 15. Составление протоколов Педагогического совета. 16. Ведение воинского учета по студентам. |