Основной обязанностью архивариуса является организация архивного делопроизводства на судебном участке мирового судьи. принимает от помощника мирового судьи, и учитывает судебные дела, подлежащие архивному хранению, в соответствии с заключением экспертной комиссии; оказывает помощь помощнику мирового судьи и секретарю судебного заседания в оформлении, ведущемся на судебном участке журнале учета для дальнейшего архивного хранения; производит с помощником мирового судьи и секретарем судебного заседания отбор и оформление судебных дел на хранение по срокам хранения и на уничтожение дел, не подлежащих дальнейшему хранению; обеспечивает подготовку и сдачу в объединенный архив судебных участков оконченных дел, журналов, нарядов; обеспечивает сохранность архивных судебных дел и других документов архива; составляет акты на уничтожаемые судебные дела, не подлежащие хранению, и представляет их на утверждение экспертной комиссии суда; выдает документы, дела, наряды из архива, работникам аппаратов мировых судей; выдает выписки из архивных документов; ведет прием, регистрацию и отправление корреспонденции; ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем, контролирует сроки их исполнения; информирует мирового судью о составе и содержании документов; направляет на основании письменного запроса документы в другие организации и учреждения по согласованию с мировым судьей; выдает подлинники или направляет заверенные копии отдельных документов из судебных дел, порядком установленных мировым судьей; вносит необходимые данные в специальное программное обеспечение «АМИРС». |