Обязанности | Руководит деятельностью Дополнительного офиса и координирует работу сотрудников по всем направлениям. Планирует и организует работу Дополнительного офиса. Привлекает и организует работу по привлечению корпоративных и VIP клиентов в Банк и их удержанию. Организовывает эффективную работу сотрудников по работе с клиентами малого бизнеса, с целью достижения установленных плановых показателей. Организует и осуществляет взаимодействие Дополнительного офиса с функциональными подразделениями Банка для выполнения задач возложенных на подразделение. Принимает тактические и оперативные решения по вопросам, входящим в его компетенцию. Выполняет обязанности в соответствии с действующей "Инструкцией по обеспечению банковской безопасности", в том числе является ответственным за исправную работу Технических средств защиты Дополнительного офиса. Контролирует исполнение рекомендаций Службы внутреннего аудита. Подготавливает проекты внутренних распорядительных документов, не противоречащих требованиям действующего законодательства РФ и внутренним нормативным документам Банка, для обеспечения бесперебойной работы Дополнительного офиса. Предлагает на рассмотрение руководству проекты кадровых решений по сотрудникам Дополнительного офиса: прием, увольнение, ротация, план обучения и развития, оценка, вознаграждение и мотивация, взыскания. Обеспечивает четкое разделение труда в подразделении на основе персональной ответственности за выполнение возложенного объема работ, правильную расстановку кадров и эффективное использование рабочего времени сотрудников. Осуществляет своевременное предоставление вышестоящему руководству отчетности, необходимой документации и информации, касающейся деятельности Дополнительного офиса, в соответствии с внутренними документами и распоряжениями Банка. Осуществляет организацию и контроль за подготовкой (сбором, копированием, проверкой соответствия требованиям) ответственными за кадровый документооборот сотрудниками документов, необходимых для оформления приема, увольнения, командировок, отпусков и других кадровых документов сотрудников офиса, в соответствии с Порядками и иными нормативными документами Банка. Осуществляет организацию и контроль ведения журналов регистрации листков нетрудоспособности и заявлений на отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1, 5 (3) года предоставляемых сотрудниками офиса. Обеспечивает ежедневный учет рабочего времени сотрудников офиса. Обеспечивает своевременное предоставление в Управление кадрового администрирования табеля учета рабочего времени в установленные сроки и достоверность предоставленной в табеле учета рабочего времени информации. Составляет график отпусков сотрудников офиса и обеспечивает его исполнение. Обеспечивает адаптацию каждого вновь принятого сотрудника в соответствии с внутренними процедурами и регламентами Банка. Выполняет другие обязанности, в соответствии с Должностной инструкцией. |