Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения и руководителя Учреждения. обработка входящей и исходящей корреспонденции. прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. обработка на телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация и проведение встреч, переговоров руководителя. составление писем, запросов, другие документов по поручению руководителя, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Ведением кадрового учета, работа с трудовыми книжками, ведение табеля учета рабочего времени. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и архивного хранения. организация командировок руководителя: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. осуществление взаимодействия с МКУ «Центр бухгалтерского учета и отчетности в сфере физической культуры и спорта города Перми», составление реестра передачи документов (отвозит и забирает необходимые документы). подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив. осуществление получение и отправку корреспонденции. осуществление работы с электронной почтой Учреждения, контроль поступающих писем, своевременная подготовка ответов, подготовка необходимых документов. работа с электронными системами (МСЭД, 1С и другие) осуществление взаимодействие с учредителем МАУ «СШ «Спартак» г. Перми, иными государственными и с муниципальными органами и организациями) |