Должностные обязанности: Выполняет функции секретаря, в т.ч. отвечает на телефонные звонки, фиксирует полученную информацию, организует телефонные переговоры. Ведет регистрацию и учет исходящей, входящей корреспонденции Учреждения в том числе в программе МСЭД, обеспечивает хранение документации в рамках утвержденной номенклатуры дел. Обеспечивает контроль за своевременным исполнением документов и писем, поступивших в Учреждение. Организовывает сбор, обработку информации, а также формирует отчетность по поручением директора Учреждения и заведующего отделом. По поручению ведет протоколы совещаний, заседаний на уровне директора Учреждения. Организует прием посетителей директором Учреждения. Организует рабочие встречи, совещания и деловых поездок (командировки) директора Учреждения. Осуществляет контроль за сохранностью вверенного имущества и марериальных ценностей, а также имущества, находящихся в кабинете директора Учреждения. Готовит письма, документы, выполняет иные функции по поручению директора и заведующего отделом информационно-просветительской деятельности. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении. Выполняет иные деловые поручения и указания директора Учреждения и заведующего отделом. |