2.1. На специалиста по кадрам в ходе документационного обеспечения работы с персоналом возлагаются следующие трудовые функции: 2.1.1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе: - сбор и проверка личных документов работников; - консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений; - оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; - формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; - заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа; - подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; - выдача работнику документов о его трудовой деятельности; - ведение учета поощрений, награждений и взысканий, подготовка документов на награждение. - доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации; - ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации; - регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив; - ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, обеспечению бронирования граждан, пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности; - работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала. 2.1.2. Разработка форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе: - разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; - разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; - подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений; - подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала; - подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений; - подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя; - подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений. |