- Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации; - Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства; - Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; - Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; - Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства; - Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников; - Контроль процессов материально-технического обеспечения; - Оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения; - Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; - Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования; - Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации; - Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций; - Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение; - Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; - Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации. |