· Регистрировать уголовные, гражданские, административные дела и материалы, дела об административных правонарушениях и материалы; · Оформлять учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях до стадии досудебной подготовки (решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания; · Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой; · Вести формы первичного учета; · Размещать на официальном сайте судебного участка в сети интернет сведения о судебных делах, находящихся в судебном участке, с момента регистрации дела до вынесения мировым судьей постановления по результатам подготовительных действий по уголовному делу или определения о подготовке дела к судебному разбирательству по гражданскому делу, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено (в том числе сведения об исполнении судебных решений, о суммах, присужденных к взысканию и об их взыскании, о вступлении в законную силу и об обжаловании решений, приговоров, постановлений), а по административным делам, гражданским делам приказного производства и делам об административных правонарушениях – с момента регистрации дела до передачи его на рассмотрение мировому судье, и после поступления в канцелярию дела, по которому производство окончено. · Вести электронную базу данных о судимости; · Осуществлять прием исковых заявлений от граждан в порядке, установленном приказом мирового судьи; · Регистрировать и вести учет поступающих в участок предложений, заявлений, жалоб, в том числе обращений, поступающих на сайт судебного участка, а также обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, контролировать сроки их рассмотрения и в установленных случаях размещать ответы по ним на сайте судебного участка; · Вести учет частных определений и осуществлять контроль по ведению переписки по их исполнению; · Осуществлять учет и контроль исполнения судебных поручений, поступивших из других судов; · Осуществлять контроль за своевременной отправкой дел с апелляционными и частными жалобами, а также протестами прокуроров в вышестоящий суд, контролировать возврат дел; · Осуществлять работу по регистрации, учету, хранению, передаче и уничтожению вещественных доказательств, контролировать исполнение постановлений в части, касающейся вещественных доказательств; · Принимать судебные дела и материалы после их рассмотрения от секретаря судебного заседания, контролировать полноту их оформления и сроки сдачи секретарем судебного заседания; · Осуществлять подготовку и направление документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контролировать получение сообщений о принятии их к исполнению и об окончании исполнения по ним, регистрировать эти сведения в формах учета; · Осуществлять подготовку и направление документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контролировать получение сообщений о принятии их к исполнению и окончании исполнительного производства по ним, регистрировать эти сведения в формах учета и приобщать к судебным делам; · Вести регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам; · Составлять статистические отчеты; · Осуществлять выдачу документов из судебного дела и судебные дела для ознакомления по распоряжению мирового судьи; · Подготавливать и сдавать в архив законченные дела, журналы и статистические карточки; · Вести работу по учету, хранению судебных дел и материалов (документов из них), списанию их в архив; · Вести судебный архив и документы архивного учета, осуществлять выдачу судебных дел из архива, отбор и уничтожение дел с истекшими сроками хранения; · Вести табель учета и использования рабочего времени; · Вести финансовую документацию судебного участка, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей, участвовать в инвентаризации материально-технических ценностей судебного участка. · В отсутствие делопроизводителя принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию судебного участка, осуществлять подготовку почты судебного участка для отправки, раскладку уведомлений в судебные дела, предоставлять в Управление отчетность о расходовании денежных документов. |