- разрабатывает предложения по структуре отдела и потребности в его кадровом обеспечении, проекты организационных и распорядительных документов по делопроизводству структурного подразделения; - организует подготовку необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представление сотрудников к поощрениям и награждениям, дисциплинарным взысканиям; - осуществляет взаимодействие с отделом кадрового обеспечения по вопросам, связанных с кадровым делопроизводством и своевременно предоставляет необходимую информацию относительно сотрудников отдела; - проводит оперативные собрания с работниками отдела, в том числе с привлечением администрации учреждения, готовит сводные отчеты по деятельности структурного подразделения; - организует текущее и перспективное планирование, контролирует исполнение сотрудниками отдела поручений и задач, вносит своевременные коррективы в план работы структурного подразделения, план работы отдельных сотрудников отдела; - осуществляет своевременный контроль за надлежащим исполнением обязанностей специалистов, включая мониторинг документации и предоставляемых сведений, готовит сводный отчет по деятельности структурного подразделения. |