Обеспечивать вызовы и уведомления участников процесса и иных лиц по указанию мирового судьи, оформляя и организовывая доставление судебных повесток, уведомлений, вызовов; подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; выполнять процессуальные обязанности секретаря судебного заседания, проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание и извещенных о нем, а также доставление лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; по возможности выясняя причины их неявки; вести и оформлять протоколы судебных заседаний (в течение трех дней), знакомить с ними участников процесса по их ходатайству с письменного разрешения мирового судьи; подшивать в обложку уголовные дела и гражданские дела при поступлении, оформлять их в период их рассмотрения; своевременно направлять постановления (определения) о приводе в службу судебных приставов и органы внутренних дел; вести прием, учет и хранение вещественных доказательств, представленных суду; осуществлять прием, учет хранение и выдачу личных документов, в том числе осужденных (водительских удостоверений, подлинников документов, представленных суду и т.д.) в строгом соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Новгородской области; регистрировать исходящие документы в книге учета, отправлять почтой корреспонденцию мирового судьи, при необходимости по указанию мирового судьи доставлять исходящую корреспонденцию в организации, расположенные в том же населенном пункте, что и судебный участок; осуществлять выдачу подлинников и копий документов по распоряжению мирового судьи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность |