Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием отправка электронной и бумажной почты (курьерской службой, Почтой России); оформление заявок, писем в гос органы (Роспотребнадзор, Росприроднадзор) сдача и забор документации в гос органах (Роспотребнадзор, Росприроднадзор) Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч с партнерами); Подготовка презентаций и официальных писем; Трэвел-поддержка (бронирование отелей, покупка билетов, регистрация на рейсы, поиск и бронирование активностей/персонала за рубежом); Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания, напитков и еды, кейтеринг, организация обедов/ужинов в ресторанах); Оперативный поиск и систематизация необходимой информации; Отслеживание дней рождений и праздников, покупка подарков, заказ и доставка цветов, сертификатов и прочие мелкие поручения; Работа в 1С: согласование заявок/документов; Работа с почтой - проверка, сортировка, ответы на письма, отметка писем, на которые должен ответить руководитель. |