Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив; прием и регистрация поступающих на хранение от структурных подразделений документов; участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив; шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива необходимых условий для обеспечения сохранности документов; участие в экспертизе ценности архивных документов и др. |