Секретарь
№ 1157738 · 28 мая 2013, 10:55 · 98 просмотров
Прямой работодатель | Компания БОНА (ЗАО) | Статус | Вакансия находится в архиве |
Условия работы
| Город | Москва, м. Академическая – на карте | Заработная плата | 40 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | Условия | Компании-дистрибьютеру кондитерских изделий нужен секретарь со знанием английского языка на ресепшн в офис. График работы с 9.00 до 18.00 с пн-пт. Оформление по ТК. Бесплатные обеды в офисе. Расположение офиса - район м.Академическая, Университет. Испытательный срок - 2 месяца. На момент испытательног осрока з/п 30000 руб. | Обязанности | Обеспечение жизнедеятельности офиса (мини-АТС, прием/отправка корреспонденции), встреча гостей в офисе (подача чая/кофе), общение с курьерами, поставщиками (интернет, телефония, почта России). Помощь руководству (заказ билетов, бронирование гостиниц, вызов такси) и менеджерам (обеспечение каталогами, информационная поддержка). Работа на выставках (подготовка материалов, работа на стенде). Общение с иностранными партнерами, запрос необходимой информации. |
Требования к кандидату *
| Образование | Высшее | Опыт работы | От 1 года | Требования | Секретарь со знанием английского на Ресепшн: - мини-АТС, прием-отправка факсов, электронная почта. - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача счетов на визу руководству; - Договора с поставщиками (заполнение, ведение реестра). - заверение документов компании у нотариуса. - почта (забирать/отправлять всю корреспонденцию по просьбе всех сотрудников); - организация экспресс-доставки отправлений - вызов курьера, заполнение накладных. - встреча гостей в офисе, чай-кофе гостям. Следить за рабочим состоянием кофеварки и запасами кофе. - заказ воды - заказ канцтоваров и хозтоваров для офиса и склада. |
* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!
|