Вести учет имущества резерва; Участвовать в осуществлении внутреннего контроля по имуществу резерва, в подготовке актов снятия остатков в соответствии с книгами учета имущества резерва; Производить сверку со складом имущества резерва; Подготавливать и не позднее 1 марта текущего года, представлять на подпись обобщенные заявки на доукомплектование, освежение и восполнение материальных ресурсов резерва МЧС России в довольствующие и заказывающие подразделения МЧС России; Подготавливать акты закладки, изъятия и освежения имущества резерва и направлять в 3-дневный срок с момента их утверждения, но не позднее 10 дней с момента закладки, изъятия и освежения (обновления, изъятия) имущества резерва; В соответствии с табелем срочных донесений подготавливать «Донесение об обеспеченности резерва материальных ресурсов МЧС России для ликвидации ЧС природного и техногенного характера (резерва МЧС России), форма 4/РЕЗ ЧС», «Донесение о стоимости и параметрах материальных ресурсов резерва МЧС России для ликвидации ЧС природного и техногенного характера (резерва МЧС России), форма 5/РЕЗ ЧС»; Принимать участие в подготовке запросов ценовых предложений, расчета начальной максимальной цены контракта Главного управления, разработку технического задания для закупки услуг; Осуществлять прием, учет в СЭД и распределение поступающих в управление материально-технического обеспечения (далее - УМТО) обеспечения документов (в электронной форме или на бумажном носителе); Представлять поступающие документы на рассмотрение начальнику УМТО, и после получения соответствующего указания по исполнению, передача исполнителям с внесением соответствующей информации в СЭД; Ведение учета, регистрация в СЭД и отправка исходящих документов УМТО после проверки правильности их оформления, сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке; Контроль за прохождением документов УМТО, подготовка руководству отчетов об исполненных и находящихся на исполнении документах; Ведение статистического учета поступающих и создаваемых (исходящих и внутренних) документов УМТО; Контроль за своевременным списанием в дело (с использованием СЭД) исполненных документов УМТО; Разработка номенклатуры дел УМТО с использованием СЭД; Формирование, оформление, учет, хранение дел УМТО; Подготовка и своевременная передача дел УМТО на архивное хранение; Отбор и уничтожение служебных документов и дел УМТО с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению; Учет печатей и штампов и контроль за их использованием (при отсутствии режимно-секретных органов); Проведение инструктажа вновь принятых сотрудников УМТО по вопросам организации работы с документами; Обобщать справочный материал УМТО; Соблюдать требования законодательства о труде и охране труда, правила внутреннего трудового распорядка, требования трудовой дисциплины. |