Секретарь руководителя

Прямой работодатель

АО "Мособлэнерго"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Красногорск   –   на карте

Заработная плата

от 62 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Полный рабочий день .

• Режим работы с 8:00 до 17:00

• 40 часовая рабочая неделя, рабочие дни: понедельник-пятница, суббота-воскресение выходной (за исключением красных дней календаря)

• Добровольное медицинское страхование, полный соц.пакет, отпуска, стимулирующие выплаты и т.д.

Обязанности

• 1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).

• 2. Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

• 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

• 4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

• 5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

• 6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

• 7. Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала

• 8. Работать в системе электронного документооборота и др.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

1. Собранность и аккуратность.

2. Владение оргтехникой, знание и работа на ПК и с офисными программами (Ворд, Ексель и прочие).

3. Коммуникабельность.

4. Стремление постоянно самостоятельно повышать свой профессиональный уровень.

5. Работа в режиме многозадачности.

6. Работа с посетителями и на телефоне.