-Выполняет технические функции по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям, для использования в работе либо подготовке ответов. -Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. -Организует телефонные переговоры руководителя, принимает т передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. -Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение учасников о времени, месте, ) ведет и оформляет протоколы. -Выполняет работы на компьютере, размножает документы на ксероксе. -Передает и принимает информацию по приемно-ереговорным устройствам. -Принимает документы на подпись руководителю. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и т.д. |