Ведет государственный учет документов архивного фонда. Организует работу по созданию и соблюдению нормативных режимов хранения документов, организации их приема на хранение и выдачи из архивохранилищ в соответствии с установленными правилами. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. В установленном порядке принимает на государственное хранение документы, организует их рациональное размещение. Обеспечивает соблюдение правил выдачи документов их архивохранилищ и своевременный их возврат. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.