Секретарь руководителя обязан: 1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора Центра. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 4. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 5. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 6. Осуществляет контроль за исполнением работниками Центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. 8. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в Центре, о рабочем времени и времени отдыха. 9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 11. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 12. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 13. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей. 14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. 15. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 16. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 17. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в Центре и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. 18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. |