Секретарь-референт

Вакансия ЦЗН

СПАО "ИНГОССТРАХ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Ставрополь   –   на карте

Заработная плата

40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

1. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора исполнителями.

3. Ведение делопроизводства. в соответствии с «Инструкцией по организации делопроизводства СПАО «Ингосстрах».

4. Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.

5. Организация бизнес-поездок руководителя и сотрудников филиала (бронирование гостиницы, заказ авиа- и железнодорожных билетов); размещение командированных.

6. Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Работу в ТОП-10 страховых компаний РФ;

Оформление по ТК РФ, по бессрочному трудовому договору ;

Стабильную заработную плату + премии;

График 5/2, пн.-пт. (с 9:00 до 18:00);