Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Оформляет личные дела принятых на обучение в техникум; Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений; Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию; Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив; Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов; Предоставляет в учебную часть отчет по контингенту (ежемесячно); Составляет отчет по форме СПО-1; Готовить документацию к промежуточной и итоговой аттестации; Выдает и принимает обходные листы; Выдает документы выпускникам; Заполняет и выдает зачетные книжки и билеты студентов; Подготавливает акты для списания дипломов; Выдает и хранит необходимые для работы бланки. Заполняет дипломы и выписки для дипломов. Оформляет справки об обучении в техникуме обучающихся для предоставления в государственные органы, учреждения. Готовит проекты приказов по учебной части (по зачислению, отчислению, академическим отпускам, уходу в РА и др.), ведет алфавитную книгу обучающихся. Ведет табель учета рабочего времени преподавателей. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью. |