Бухгалтер отдела заработной платы несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, ежемесячной компенсации и вознаграждений, доплат за классное руководство в прикрепленных к данному работнику образовательных учреждениях. В должностные обязанности бухгалтера входят: - начисление заработной платы рабочим и служащим на основании первичных документов – приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; - регистрация и хранение исполнительных документов по удержаниям из заработной платы работников; - проверка документов, служащих основанием для начисления заработной платы, в том числе приказов о приеме на работу, перемещениях внутри учреждения, увольнении, отпуске, табелей учета рабочего времени, листков нетрудоспособности и других; - проверка расчетно-платежных и платежных ведомостей на выдачу заработной платы, аванса, компенсаций и вознаграждений; - обеспечение сохранности первичных документов, относящихся к расчетам с работниками, учетных регистров и карточек-справок работников, а также подготовка и сдача их в архив; - составление «Журнала операций расчетов по заработной плате» №6 по своим подведомственным учреждениям; - обеспечение правильного оформления документов для начисления налога на доходы с физических лиц; - учет предоставленных льгот и сумм удержанного и перечисленного налога с доходов физических лиц для каждого работника; - по окончанию года составление в разрезе каждого учреждения сведения о доходах физических лиц; - выдача справок работникам образовательных учреждений о заработной плате и удержаниях из заработной платы по месту требования; - изучение и внедрение предоставленных с внебюджетных фондов Российской Федерации и налоговой инспекции программных пакетов; - осуществление регистрации бухгалтерских проводок и их разноска; - подготовка данных для составления баланса и оперативных сводных отчетов; - подготовка и сдача периодической отчетности в установленные сроки, - обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком; - получение актов, требований, уведомлений, решений и участие в рассмотрении дел в ИФНС РФ, ПФ РФ, ФСС РФ; - оказание методической помощи работникам образовательных учреждений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности; - ежемесячный мониторинг численности и заработной платы в разрезе каждого учреждения; - выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных; - соблюдение конфиденциальность информации о сотрудниках подведомственных учреждений, ставшей ему известной в связи с выполнением должностных обязанностей; |