Секретарь/офис-менеджер

Прямой работодатель

РДДМ "Движение первых" Московской области

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Свиблово   –   на карте

Заработная плата

60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Оформление по ТК

График с 09.00 до 18.00

Рабочее место: г. Москва, ул.Енисейская, д.3, к. 5

Комфортные условия труда

Белая з/п, выплата строго 2 раза в месяц на карту

Молодой, дружный коллектив

Обязанности

- Организация и ведение делопроизводства и документооборота

- Прием и перераспределение входящей и исходящей информации

- Прием и распределение телефонных звонков, отправка деловой корреспонденции

- Работа с документооборотом в системе МСЭД

- Ведение деловой переписки

- Контроль исполнения поручений руководителя

- Встреча гостей

- Помощь в организации мероприятий

- Организация командировок руководителя и сотрудников организации

- Информационно-аналитическое сопровождение деятельности руководителя, подготовка справочных материалов

- Организация видеоконференций

- Организация поездок, совещаний командировок

- Ведение протоколов совещаний, встреч

- Travel поддержка

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Готовность пройти перед оформлением тестирование и проверку СБ

- Кандидаты без фото не рассматриваются

- Знание основ делопроизводства и структуры прохождения документов (документооборот)

- Владение ПК (MS Office - Word, Excel, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер)

- Навыки ведения деловой переписки

- Грамотная устная и письменная речь - Строго важно!

- Знание делового этикета

- Позитивный настрой, доброжелательность, исполнительность

- Опыт работы от 1 года