Делопроизводитель

Прямой работодатель

АО "НПП "КВАНТ"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Алексеевская   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

- работа в ведущей Госкорпорации России;

- работа на территории работодателя, полный день;

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- ДМС;

- график работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.

Обязанности

- Работа в системе электронного документооборота "1С: Документооборот" (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений).

- Проведение корректуры (оформление и грамматика) исходящих писем, внутренних приказов и распоряжений.

- Регистрация вышеуказанных документов в программе, передача на подпись руководителям.

- Поддержание базы исх. документов, приказов и распоряжений в актуальном виде, своевременная проверка полноты и качества созданных карточек документов.

- Контроль исполнительской дисциплины.

- Взаимозаменяемость со вторым работником канцелярии на время отсутствия (регистрация входящих писем, обработка и контроль исполнения, осуществление функций секретаря руководителя: прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чая/кофе)

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

- Уверенный пользователь MS Office (word, почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно), знание СЭДО Роскосмоса (будет преимуществом)

- Внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность