Секретарь на ресепшен

ООО "Ортграф Контракт"

Условия работы

Город

Москва, м. Сокольники, Ул. Шумкина, дом 20, строение 1   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

Работа в крупной компании, являющейся основным игроком в своем сегменте

Амбициозные цели, работа на результат, отличная команда

Современный благоустроенный офис в бизнес-центре в шаговой доступности от м.Сокольники (7 минут от метро)

График работы 5/2 с 09:30 до 18:30, пт - рабочий день до 17:00

Оформление по ТК РФ, с оплачиваемым отпуском и больничным

Официальная заработная плата без задержек

Корпоративные плюшки: собственная оборудованная кухня, корпоративные мероприятия, чай, кофе

Обязанности

Прием и регистрация корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения, передача документов на исполнение

Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам

Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущего архива

Прием и распределение звонков

Travel-поддержка сотрудников

Взаимодействие с логистическими компаниями

Организационная поддержка и жизнеобеспечение офиса

Встреча гостей, заказ пропусков

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Высшее/неоконченное высшее образование

Релевантный опыт работы от 2х лет желательно

Уверенный ПК-пользователь

Уверенное владение офисной техникой, грамотная устная и письменная речь, системность мышления, умение работать в режиме многозадачности, умение выстраивать логические цепочки

Доброжелательность, ответственность, исполнительность, энергичность