Организация телефонных переговоров руководителя. Документальное оформление решений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями Заказ канцелярских товаров Составление проектов распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок). Печать, размножение служебных документов и других материалов Организация работы с документами в приемной руководителя: -получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; -подготовка документов для рассмотрения руководителем; -учет документов, поступающих на имя руководителя; -организация доставки документов исполнителям. Информирование работников организации о решениях руководителя. |