Администратор проектов

Прямой работодатель

АО "ЭЛВИС-НеоТек"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Парк Победы   –   на карте

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Условия

АО "ЭЛВИС-НеоТек" является ведущим производителем и разработчиком в сфере систем безопасности и видеоаналитики.

Компания занимается разработкой и производством высокотехнологичных систем безопасности с применением технологий радиолокационного, тепловизионного и видео наблюдения.

Технологии на основе мультиспектрального компьютерного зрения, собственное программное обеспечение и локальное производство программно-аппаратных комплексов являются основой для реализации комплексной безопасности системообразующих предприятий по всей территории Российской Федерации и за рубежом.

АО "ЭЛВИС-НеоТек" образована в 2011 году и является дочерней компанией АО "РОСНАНО".

Место расположения основного офиса: г. Москва, г. Зеленоград, Панфиловский пр-т, д. 10 стр. 1.

АО "ЭЛВИС-НеоТек"- является аккредитованной IT- компанией.

Что мы предлагаем:

- Просторный офис с современным материально-техническим оснащением;

- Участие в передовых проектах для рынка охранных технологий, систем безопасности и видеоаналитики;

- Полное соблюдение ТК РФ;

- Дружный коллектив грамотных специалистов;

- Широкие возможности профессионального развития и роста, бесплатное корпоративное обучение (тренинги, семинары, курсы повышения квалификации, в том числе возможность изучать английский язык);

- Предоставление корпоративной мобильной связи (при рабочей необходимости);

- Бесплатный паркинг для сотрудников Компании;

- Расширенный социальный пакет: ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения членов семьи, страховку выезжающих за рубеж), материальная помощь к важным/значимым событиям.

Обязанности

- Работа с электронной почтой, обработка и распределение входящей корреспонденции департамента сопровождения проектов;

- Встреча посетителей департамента сопровождения проектов;

- Организация совещаний (подготовка ВКС, подготовка материалов к совещаниям, информирование участников совещаний и т п) департамента сопровождения проектов;

- Административная поддержка сотрудников департамента сопровождения проектов;

- Работа с документооборотом, хранение документов организации (приказы, письма и проч.);

- Обеспечение полноценного и своевременного обмена информацией между участниками проектов;

- Анализ и обработка данных, необходимых для составления свод/отчетных таблиц, презентаций и тп.;

- Подготовка тендерной документации;

- Кросс-функциональное взаимодействие с помощником ГД, секретарем, администраторами смежных департаментов;

- Взаимодействие с финансовым отделом: служебных записок, контроль за их подачей и предоставлением данных внутри компании;

- Иной документооборот внутри компании (организация получения первичных документов в бухгалтерию в оригиналах и эл. виде);

- Ведение протоколов совещаний, помощь руководству в части контроля выполнения поставленных задач в срок;

- Проектное архивирование, организация получения доступа к информации по проектам для ответственных заинтересованных сотрудников;

- Выполнение прочих поручений руководства в рамках своих компетенций.

- Обеспечение чистоты и порядка в помещениях общего пользования офиса (кухня, переговорные) - опционально;

- Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии - опционально.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 2 лет

Требования

- Грамотная речь и письменный русский язык;

- Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Опыт работы от 2-х лет, опыт работы в производственной (IT) или строительной организации будет преимуществом;

- Желателен опыт работы в CRM- системах (Битрикс24).