Помощник руководителя с функцией секретаря

Прямой работодатель

ООО "ГСК АВРОРА"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Проспект Мира   –   на карте

Заработная плата

от 100 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Офис находится рядом с м. "Проспект Мира".

График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.

Оформление, согласно ТК РФ.

Обязанности

-планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря;

-сопровождение бизнес-процессов генерального директора (при необходимости);

-выполнение личных поручений руководителя;

-организация и ведение делопроизводства, в т.ч. регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов, маршрутизация входящих и внутренних документов, согласование документов, архивное хранение, отправление и прием корреспонденции;

-участие в процессе внедрения системы электронного документооборота;

-контроль сроков выполнения поручений генерального директора, подготовки документов;

-подготовка приказов, распоряжений и пр.;

-ведение протоколов совещаний;

-административная поддержка офиса;

-взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

-опыт работы от 1 года;

-знание делопроизводства;

-уверенный пользователь ПК;

-навыки деловой переписки и знание деловой этики.