Главный специалист-эксперт должен: - вести автоматизированный учет кадров в программе «1С Предприятие 8.2 КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений»; - вести учет кадров в Федеральной государственной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; - в строгом соответствии с действующим законодательством оформлять приказы по личному составу о назначении, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, присвоении классных чинов, поощрении работников за достигнутые успехи в работе, наложении дисциплинарных взысканий за нарушение Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Министерства; - формировать и вести личные дела работников Министерства, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Министерства, производить подсчет трудового стажа; - оформлять и выдавать работникам Министерства служебные удостоверения и справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности; - вести учет предоставления отпусков работникам Министерства, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков; - оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Министерства; - вести архив личных дел и передавать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в ведомственный архив; - вести учет приказов и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (журналы, контрольные карточки) и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника отдела о состоянии их исполнения; - готовить статистический отчет о составе персонала Министерства; - участвовать в совещаниях, проводимых Министерством; - своевременно, в установленные сроки, рассматривать письма, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимать меры по устранению сообщенных ими недостатков; - принимать участие в мероприятиях по гражданской обороне; - вести делопроизводство согласно предъявляемым требованиям; - выполнять отдельные поручения начальника отдела по вопросам работы с персоналом; - соблюдать установленный Служебный распорядок Министерства финансов Чувашской Республики, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией; - соблюдать требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющей государственную тайну; - не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей; - исполнять отдельные обязанности консультанта отдела в период его отсутствия; - соблюдать положение Учетной политики, действующей в Министерстве. |