Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, присваивает номер и регистрирует в журнале входящей корреспонденции. Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; Осуществляет контроль за исполнением и соблюдением сроков работниками учреждения здравоохранения изданных приказов и распоряжений руководителя, взятых на контроль; Принимает документы и личные заявления на подпись главного врача; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на поступившую корреспонденцию; Составляет сопроводительные письма к документам, присваивает номер и регистрирует в журнале исходящей корреспонденции; Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения главного врача информацию, полученную по каналам связи; Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Систематизирует и хранит документы учреждения в соответствии с номенклатурой дел. Организует оперативное копирование и тиражирование документов; Следит за приближением праздничных дат, юбилейных дат работников, составляет поздравление от имени учреждения; Обеспечивает рабочее место главного врача необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, необходимые для его эффективной работы. |