- Организует делопроизводство, формирует дела, обеспечивает сохранность, сдачу в архив; - В соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует, передает по назначению корреспонденцию, отправляет внутреннюю корреспонденцию; - Осуществляет организационно-техническую подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых начальником территориального отдела; - Своевременно направляет в вышестоящие органы исполнительной власти необходимую для них документацию; - Контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших территориальный отдел распорядительных документов вышестоящих органов власти; - Обобщает и анализирует работу по рассмотрению письменных предложений, заявлений и жалоб граждан; - Оказывает содействие в проведении лекций, докладов, бесед и культурных мероприятий для населения; - Участие в работе созданных на постоянной основе комиссий, совещаний, проводимых на подведомственной территории; - Осуществляет работы, связанные с подготовкой, редактированием проектов приказов, исходящей корреспонденции в качестве исполнителя; - Осуществляет программное обеспечение администрации муниципального образования по похозяйственному учету. Вносит изменения. Ведет похозяйственный учет; - Формирует статистические отчеты; - Участвует в разработке планов, проектов, реализуемых на подведомственной территории; - Оформляет, регистрирует, выдает справки по обращениям предприятий и организаций, отделов Администрации района, населения проживающего на подведомственной территории. Отвечает на запросы граждан, предприятий и организаций; -Согласовывает свои действия с начальником отдела на подведомственной территории; |