Регистрация, опись срочных исходящих документов с личной отправкой на Почте России
Покупка билетов и бронирование гостиниц
Встреча посетителей (чай/кофе/вода), отметить пропуск
Контроль состояния кабинетов после рабочего времени
Контроль наличия воды в кабинетах, оформление заявок и получение, оплата счета за воду
Заказ канцелярских, пром., хоз. и мед. товаров, контроль наличия и оплата счетов
Подготовка переговорных комнат к совещанию, создание конференций ZOOM
Оформление заявок на пропуска, оплата счета и получение пропусков
Требования к кандидату *
Образование
Среднее
Опыт работы
От 1 года
Требования
Опыт работы секретарем, ассистентом, помощником, администратором или офис-менеджером (желательно);
Активная жизненная позиция, доброжелательность;
Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности;
Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, знание правил делового этикета, грамотность, готовность прийти на помощь в любое время, готовность выходить за рамки поставленных задач.