Документооборот офиса : - Прием, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов - Протоколирование внутренних совещаний - Оформление заявок /пропусков на проход сотрудников, завоз оборудования (офис, склад, объекты) - Получение / отправка и регистрация почтовых отправлений - Умение готовить презентации, референц листы для заказчиков - Информирование сотрудников о важных событиях компании . (рассылка информации по электронной почте и группам компании в Телеграмм) - Разбор и решение проблемных ситуаций в рамках своей компетенции - Решение административно-хозяйственных вопросов - Выполнение поручений руководителя - Помощь при организации рабочих мест - Контроль за чистотой и порядком в офисе взаимодействие с клининговой службой. |