- Полная административная поддержка дирекции, выполнение личных поручений; - Ведение календаря и организация совещаний, встреч и мероприятий; - Ведение и администрирование протоколов, основных приказов, контроль статусов и сроков выполнения задач; - Контроль за исполнением приказов и распоряжений, информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства; - Контроль за правильностью оформления документов входящих на подпись в дирекцию; - Подготовка документов для руководства, составление писем, документов и ведение деловой переписки; - Поиск и анализ необходимой информации; - Организация корпоративных мероприятий; - Trevel поддержка; - Ведение календаря важных дат (мероприятия фирм-партнеров, выставки, дни рождения); - Организация подарков (включая участие в разработке идеи подарка, соответствующей человеку/мероприятию, и до его вручения); - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Встреча гостей, чай/кофе руководителям и гостям; |