-курирование работы офиса -координация работы курьера (отправка 1 раз в день по утрам или вечером) -ведение деловой корреспонденции (отправка писем 1 раз в месяц, получение писем у почтальона раз в день) -распределение звонков -встреча посетителей -административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса -работа с первичной бухгалтерской документацией (сбор и обработка первичных документов для сдачи в бухгалтерию, контроль возврата документов от поставщиков и заказчиков) -подготовка доверенностей -организация праздников и других корпоративных мероприятий, а так же организация рассылки сувенирной продукции для клиентов по праздникам -обеспечение чистоты и порядка в офисе (есть уборщица) -ведение табеля учета рабочего времени (отпуска, отгулы, время прихода на рабочее место) -оформление виз, приглашений, покупка билетов -выполнение поручений руководства |