Офис-менеджер

ООО "ЦОТ "Аксиома"

Условия работы

Город

Красногорск, Ул. Новая Слободка, дом 54А   –   на карте

Заработная плата

45 000 — 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

• Просторный, современный офис вне городской черты в 10 мин. пешком от МЦД Павшино

• Оформление по самозанятости/ГПХ

• Заработная плата 45 000 до 70 000 (в зависимости от результатов работы)

• Корпоративная мобильная связь

• Высокопрофессиональный дружный коллектив

• График работы 5/2 (с 9:30 до 18:30)

Обязанности

• Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков, электронной почты;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;

• Сервисные функции (чай/кофе для руководства и гостей);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии/воды/расходных материалов;

• Документооборот;

• Координация работы курьера;

• Отправление писем через Почту России;

• Взаимодействие с контрагентами по поводу документов;

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов;

• Доведение до сотрудников распоряжений руководства;

• Обеспечение доступа в офис для сотрудников и посетителей;

• Контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса;

• Работа с CRM системой (БИТРИКС24)

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

• Знание подготовки документов (приказы, распоряжения и т.д.)

• Хорошее знание ПК и офисных программ;

• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;

• Внимательность, пунктуальность, аккуратность, доброжелательность;

• Желание работать и развиваться;

• Хорошие коммуникабельные навыки;

• Внимание к мелочам и умение принимать ответственность;

• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, системность, стрессоустойчивость;

• ПК - уверенный пользователь (желательно знание БИТРИКС24)