1. Обработка входящих звонков.; 2. Разбор корпоративной электронной почты; 3. Ведение реестра заявок от клиентов в 1с; 4. Составления договоров (по образцу). Ведение реестра договоров, и папок с договорами; 5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. 6. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (разбор и оформление почты, отправка корреспонденции через отделения почты или курьерской службы); 7. Составление писем, запросов, подготовка ответов на письма по поручению руководителя; 8. Работа с внутренними и внешними техническим службами (направлять и контролировать выполнение задач в сторонние организации по решению вопросов связанных с неисправной работой телефонии, интернета, оргтехники, и т.д.) ; 9. Хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, расходников и т.д.); 10. Организация поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, документы для командировки и т.д.); 11. Выполнение отдельных поручений руководителя вязанных с выполнением служебных обязанностей; 12. Прием/встреча посетителей, курьеров и т.д. 13. Получение документов (УПД, акты и прочее) в смежных подразделениях с дальнейшей передачей в бухгалтерию. 14. Оформление и ведение поставок продукции от поставщиков (оформление запроса и спецификации, к поставщику. Оформление и отслеживание запроса на поставку в транспортных компаниях). Перечень поставщиков и транспортных компаний определен. Поставщики находятся в РФ и за границей. |