Координатор, администратор отдела

Прямой работодатель

ООО "ДК"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Саратов   –   на карте

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Гибкий график

Условия

• Конкурентноспособный оклад + ежемесячная премия, что позволяет вам полностью оценить свой вклад в успехи компании.

• Бонусы для лучших сотрудников, которые мотивируют и поощряют ваше выдающуюся производительность и вклад в развитие компании.

• Обучение за счет компании, чтобы вы могли дополнительно повысить свою квалификацию и стать еще более ценным участником нашей команды.

• Сплоченный коллектив высококлассных специалистов, с которыми вы будете работать в тесном сотрудничестве, обмениваться опытом и решать сложные задачи.

• Оформление по ТК РФ, чтобы вы имели все социальные гарантии и защиту, предоставляемые законодательством.

• Полная занятость и гибкий график работы: Мы предлагаем гибридный формат работы, чтобы вы могли комфортно балансировать свою личную и профессиональную жизнь. Периодическое посещение офиса позволяет поддерживать личные контакты и командный дух, а фиксированные выходные гарантируют ваше время для отдыха и восстановления сил.

• Комфортный офис в центре города: Наш офис находится в удобном месте, что обеспечивает удобство для наших сотрудников и легкий доступ к различным сервисам и удобствам в городе. Мы создали комфортное рабочее пространство, где вам будет приятно проводить время и работать с коллегами.

Обязанности

• Обеспечение ведения документооборота компании, включая отслеживание документов на разных этапах, уточнение статуса, поддержку документов в CRM системе и их отправку контрагентам.

• Поддержка работы отделов путем помощи в заполнении отчетов. Сбор данных автоматизирован и упорядочен, отчеты стандартизованы.

• Взаимодействие со всеми отделами компании и коллегами-координаторами по вопросам документооборота, чтобы обеспечить гладкую работу процессов и координацию действий.

• Обеспечение информационной и технической поддержки сотрудников компании, включая помощь в поиске информации, данных и документов, их проверку на соответствие требованиям.

• Ведение CRM системы. Вся компания использует Bitrix для управления задачами, проектами, отчетами и напоминаниями.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

• Приветствуется, но не обязателен опыт на аналогичной должности. Если вы работали в роли координатора, ассистента или администратора, то многие задачи будут вам знакомы и понятны. При хороших навыках работа занимает несколько часов в день.

• Интерес к развитию, постоянному обучению новому и стремление к карьерному росту. В нашей компании предусмотрены премии, бонусы и возможности для профессионального и карьерного развития.

• Способность к концентрации и быстрому переключению внимания. Обычно работа у нас размеренная, но требует гибкости и быстрой реакции на изменения.

• Активность и ответственность. Мы ожидаем от вас проявление этих качеств в работе.

• Организационные навыки и способность систематизировать и упорядочивать информацию основательно и осознанно.

• Желательны, но не обязательны, навыки работы в Bitrix.

- Образование не имеет принципиального значения, мы ценим больше практические навыки и опыт работы.