- График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 в комфортабельном офисе.
Обязанности
- Работа с мини - АТС: прием входящих звонков и переключение на отделы;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, переадресация писем на отделы.
- Ведение реестра отправленных писем и контроль их доставки, отправления.
- Ведение электронного документооборота;
- Ознакомление с приказами и распоряжениями руководства работников организации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров, продуктов, канцелярских принадлежностей и пр.);
- Контроль качества уборки офиса (контроль уборщиц, чистка кофемашины);
- Взаимодействия с курьерскими и административными службами, отправки;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц в случае командировок сотрудников;
- Прием гостей в переговорной, заказ угощения (чай, кофе, закуски), наличие достаточного кол-ва посуды для приема гостей, ведение графика (календаря) переговоров.
Требования к кандидату *
Образование
Среднее специальное
Опыт работы
От 2 лет
Требования
- Опыт работы от 3-х лет секретарем/офис-менеджером;
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), опыт работы с электронной почтой (Outlook Express); 1С;
- Опыт работы с документооборотом;
- Знание делового этикета, грамотная речь, хорошее знание русского языка (в том числе письменного - пунктуация, склонения и т.п.);
- Ответственность, быстрая обучаемость, трудолюбие, исполнительность, внимательность, вежливость, энергичность, умение работать в режиме многозадачности;