Осуществляет: - хранение и учет документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных предприятий; - исполнение административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности и находящимся на хранении в муниципальном архиве»; - в соответствии с требованиями «Основных правил работы государственных архивов Российской Федерации» прием документов от ликвидированных, приватизированных, реорганизованных организаций, предприятий всех форм собственности; - предоставление муниципальной услуги в электронном виде в соответствии с утвержденным административным регламентом в пределах компетенции отдела; - вносит изменения и дополнения в научно - справочный аппарат (описи, каталоги, указатели), дела архивных фондов (сведения о составе и дополнения в исторические справки), осуществляет технические виды работ при научном описании документов, усовершенствовании и переработке описей; - вносит изменения в топографические указатели архивохранилищ по личному составу; - осуществляет ремонт документов, своевременное картонирование документов, шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление обложек, ярлыков; - осуществляет выдачу документов из архивохранилищ постоянного хранения и по личному составу, их прием и возвращение на места хранения, перемещение (транспортировку) документов; - оценивает техническое и физико-химическое состояние архивных документов, выявляет документы с повреждениями текстов, ведет картотеку учета дел с повреждениями носителя; - осуществляет плановое сканирование и перевод архивных документов, описей в электронный вид (оцифровка). |