Специалист отдела делопроизводства

№ 11253865  ·  20 сентября 2024, 08:31  ·  12 просмотров

Прямой работодатель

ООО "Европродукт" (Тамаки)

Контактное лицо

Телефон

E-mail


Условия работы


Город

Лыткарино, Детский городок ЗИЛ, строение 61   –   на карте

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Предоставляется

Питание

Условия

Компания "Тамаки" - один из ведущих (лидирующих, быстрорастущих) производителей продуктов питания японской и паназиатской кухни. Основными нашими продуктами являются: соусы, рис, нори, васаби, панировочные сухари. Мы на рынке уже более 15 лет, работаем с 85 субъектами РФ, а также в Казахстане, Армении, Белоруссии, Азербайджане, Киргизии и т.д. Представлены на полках во многих сетях гипермаркетов и супермаркетов, а также на Ozon и Wildberries. Сейчас у нас две производственных площадки в городе Люберцы и собственный современный производственно-логистический комплекс в г. Лыткарино.

Мы продолжаем активно развиваться и находимся в поиске Специалиста отдела делопроизводства!

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, официальную зарплату в фиксированный день - и ни минутой позже!

График 5/2 (ПН-ПТ) с 08:00 до 16:30 - график сбалансирован так, чтобы можно было строить не только карьеру;

Бесплатное и вкусное питание, комфортные зоны для приема пищи;

Доставку корпоративным транспортом до и после рабочего дня;

Возможности для роста и выбора вектора своего карьерного развития;

Команду единомышленников, которые мотивируют расти и становиться лучше, экологичные коммуникации в коллективе;

Возможность быть причастным к мероприятиям международного масштаба, скидки на весь ассортимент продукции, внутренние распродажи;

Подарки для сотрудников и детей сотрудников на праздники;

Поддерживающую и развивающую корпоративную культуру;

Гарантии надежности и стабильности - работу в компании, которой можно гордиться!

Обязанности

Что предстоит делать:

Вести делопроизводство и внутренний электронный документооборот организации (входящие/исходящие письма, доверенности, организационно-распорядительные документы, участие в их разработке);

Контролировать соблюдение корпоративных стандартов при оформлении документов, осуществлять корректировку/редактирование документов;

Готовить к встречам 2 помещения для переговоров;

Планировать встречи в Яндекс-календаре;

Создавать и вести бумажный и электронный архив (в программном комплексе с функционалом для архивной обработки, учета и хранения электронных документов): оцифровка, систематизация, инвентаризация документов, организация экспертизы ценности документов;

Администрировать программный комплекс "Электронный архив";

На время отсутствия офис менеджера (отпуск, больничные) - работа в Люберцах: бронировать авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы для командированных сотрудников (2-4 заявки в месяц), готовить отчетность об использовании ЯндексТакси (1 раз в месяц), принимать входящие звонки (около 15 звонков в день в отсутствие офис-менеджера), координировать работу 2 курьеров, контролировать расходы курьеров (в отсутствие офис-менеджера), оформлять заявки на расходование денежных средств по договорам Отдела делопроизводства.


Требования к кандидату *


Образование

Высшее

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Наш идеальный кандидат:

Имеет высшее образование;

Отлично владеет MS WORD, MS EXСEL;

Имеет опыт работы в 1С Документооборот КОРП 2.1;

Грамотная письменная речь - обязательно;

Имеет опыт создания и ведения бумажного и электронного архива, в том числе, в специализированных программных комплексах;

Готов работать в режиме многозадачности, с большим объемом документации, умеет работать самостоятельно (ставит себе задачи и достигает их) в сжатые сроки.

Приумножайте навыки, находите новые бизнес-связи, вступайте в профессиональные сообщества и становитесь частью быстрорастущей и перспективной индустрии! Наша компания ежедневно создает условия для развития каждого сотрудника, и если вы в ответ готовы разделить наши ценности и стандарты - то ждем ваш отклик и резюме!


Руководитель процесса производства

договорная

Лыткарино

Мастер производственного участка (сборочный цех)

от 126 000 руб.

Лыткарино

Охранник

72 000 – 81 000 руб.

Лыткарино

Водитель-экспедитор категория С, СЕ

95 000 – 150 000 руб.

Лыткарино

Водитель автомобиля категории Д

от 50 000 руб.

Лыткарино

Продавец

от 55 000 руб.

Лыткарино

Менеджер по продажам

60 000 – 200 000 руб.

Лыткарино

Агент по недвижимости

договорная

Лыткарино

Токарь 6-ого разряда

от 128 000 руб.

Лыткарино

Менеджер по продажам/прием звонков

от 40 000 руб.

Лыткарино


* Требования, не связанные с деловыми качествами соискателя (например, пол или возраст), не являются обязательными!