Секретарь руководителя

ООО "Коммерцпроект"

Условия работы

Город

Москва, м. Авиамоторная, Проезд Завода Серп и Молот, дом 10   –   на карте

Заработная плата

52 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Управляющая компания БЦ "Интеграл";

График работы - 5/2; пн-чт с 10:00 до 19:00, пт- с 10:00 до 18:00;

Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц. С 01 января 2024 года будет индексация заработной платы.

Выходные - суббота, воскресенье.

Обязанности

Прием и регистрация входящих и исходящих документов, сканирование договоров, подготовка реестров для передачи документов;

Прием и перераспределение телефонных звонков, получение сообщений по электронной почте;

Получение и передача информации для генерального директора;

Рассылка информации для сотрудников, контроль исполнения поручений генерального директора;

Делопроизводство, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: (заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чай/кофе); контроль функционирования офисной техники; подготовка переговорной комнаты к проведению переговоров (совещаний); встреча посетителей и гостей компании, чай/кофе;

Координация работы курьера;

Оформление местных командировок.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

Не требуется

Требования

Образование - не ниже среднего специального;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word), приемно-переговорных устройств;

Знания в области документооборота (методы оформления деловых писем) и архивного дела;

Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность;

Знание делового этикета. Не курящая.