Что будет входить в твои обязанности: - Обеспечение и поддержание бумажного и электронного документооборота компании: прием и распределение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции (почта России, курьерская служба), учет/хранение/архивирование документов; - Помощь руководителю в оформлении документов кадрового и гражданско-правового характера, коммуникация с сотрудниками и подрядчиками компании; - Хранение чеков, инвойсов, актов, закрывающих документов и договоров по всем контрагентам и операциям по корпоративной карте (в электронном и бумажном виде); - Поиск, систематизация и анализ информации; - Финансовые операции: работа в платежных системах, оплата ТМЦ и услуг, оформление заказов на интернет площадках; - Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, необходимые для работы офиса); - Работа в инструментах компании: G-Suite, Slack, Trello и др.; - Выполнение иных распоряжений руководителя в рамках работы административного отдела. Ключевые требования к кандидату: - Законченное высшее образование (предпочтительно гуманитарное); - Внимательность к деталям, в хорошем смысле дотошность; - Средние и выше навыки работы с Word, Excel, Google Workspace; - Аккуратность и организованность в работе с бумажными и электронными документами; - Умение быстро находить и главное - анализировать информацию; - Самостоятельность, умение планировать и приоритизировать собственное рабочее время и задачи; - Будет плюсом опыт работы администратором, секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя. Что мы предлагаем: - У тебя есть возможность стать частью крутого продукта, которым пользуются и любят более 6500 клиентов; - Супер вовлеченная команда, в которой каждый понимает свою значимость и стремится к достижению результатов и развитию компании (это подтверждают ежеквартальные показатели); - У нас есть выстроенный процесс адаптации, который помогает комфортно влиться в задачи и команду; - Гибридный формат работы: 1-2 раза в неделю необходимо приезжать в офис, остальное время - удаленно; - Полная занятость, график 5/2 с 9.00 до 18.00 Мск; - Белая заработная плата: 30 000 руб. net оклад; - Мы применяем практику Performance Review, которая помогает получить обратную связь о своей работе и наметить планы по дальнейшему развитию в компании; - А также клевый мерч, интересные митапы, корпоративное обучение и онлайн/оффлайн встречи с коллегами. В рамках отбора на вакансию одним из этапов предусмотрено тестовое задание. |