Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности учреждения, в соответствии с утвержденным графиком. Ведет учет и хранение документов, находящихся на хранении в архиве учреждения. Представляет в ОГБУ « Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве учреждения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив учреждения, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности учреждения. Осуществляет подготовку и представляет: а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии учреждения описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, а так же акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; б) на утверждение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области описи дел постоянного хранения; в) на утверждение ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области описи дел по личному составу. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ОГБУ» Государственный архив новейшей истории Ульяновской области». Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве учреждения. Организует информирование руководства о составе и содержании документов архива учреждения. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям и работникам учреждения в подготовке документов к передаче в архив учреждения.