Обязанности | Ведущий инженер проектного офиса: 1 Обеспечивать подготовку и оформление материалов для заключения договоров с Заказчиком и субподрядными организациями на выполнение проектно-изыскательских работ. 2 Организовывать согласование с Заказчиком договоров на выполнение ПИР. 3 Участвовать в подготовке технических заданий на проектирование и выполнении инженерных изысканий для разработки ПСД и сборе исходных данных для проектирования. 4 Проводить предпроектную проработку с оформлением чек-листа на исходные данные в соответствии с утвержденными локальными нормативными документами. 5 Разрабатывать, согласовывать графики ПИР, осуществлять контроль за сроками разработки проектно-сметной документации. 6 Своевременно формировать запрос на закупку и документы для проведения закупки и согласовывать их . 7 Проводить экспертизу заявок, поданных участниками в рамках закупки. 8 Формировать и направлять запрос оферты у единственного поставщика. 9 Проводить мелкие закупки. 10 Осуществлять подготовку документов (техническое задание и календарный план) для заключения договора с субподрядными организациями. 11 Своевременно предоставлять в Договорной отдел первичную документацию по оказанным по проектам услугам. 12 Проверять комплектность проектно-сметной документации, регистрировать, комплектовать, передавать в отдел выпуска проектов. 13 Оформлять сопроводительные документы для сдачи ПСД Заказчику по утвержденному регламенту. 14 Организовывать передачу ПСД, выполненной субподрядной организацией, для проведения внутренней экспертизы в Обществе. 15 Осуществлять контроль за отработкой и сроков отработки замечаний субподрядной организацией. 16 Ведение и поддержание в актуальном состоянии дел проектов. 17 Формировать документацию для отправки в органы экспертиз, обеспечивать отработку замечаний экспертиз и передачу откорректированной документации. 18 Участвовать в решении вопросов к проектам возникающих в процессе строительства и ввода объектов. 19 Участвовать в решении вопросов по внесению изменений в ПСД, в том числе связанных с введением новых нормативных документов. 20 Постоянно повышать квалификацию, изучать новую нормативную и научно-методическую и справочную литературу. 21 Обеспечивать соответствие основных проектных решений и проектной документации заданию на проектирование. 22 Обеспечивать соответствие рабочей документации – утвержденным основным проектным решениям проектной документации, а также соответствие технологическим схемам разработки месторождений. 23 Подготавливать отчеты, справки по вопросам выполнения договорных обязательств. 24 Подготавливать ответные письма на официальные письма Заказчика, протоколы, ответы на замечания и другие документы по объектам проектирования. 25 Замещать ГИПа/менеджера проекта на время командировок и отпуска. 26 Соблюдать требования норм, правил и инструкций по охране труда и противопожарной безопасности, требования промышленной безопасности, требования в области охраны окружающей среды, правила внутреннего трудового распорядка и иные обязательные для соблюдения правила и нормы. |